home *** CD-ROM | disk | FTP | other *** search
/ Magnum One / Magnum One (Mid-American Digital) (Disc Manufacturing).iso / d17 / 4pr400.arc / README.DOC < prev    next >
Text File  |  1991-03-11  |  12KB  |  277 lines
  1.  
  2.  
  3.      4Print 4.0 - Notes and Information - Last Updated March 1991
  4.      Copyright 1991 by Korenthal Associates, Inc.
  5.      All Rights Reserved.
  6.  
  7.  
  8.      Introduction:
  9.      -------------
  10.      As featured in the upcoming "Dvorak's Selected Software" collection,
  11.      4Print is an HP LaserJet/DeskJet utility which prints four or more
  12.      pages of text on one sheet of paper by printing on both sides in
  13.      landscape mode.  The program has four main purposes:
  14.  
  15.        1. 4Print saves paper by printing title lines plus four 66-line,
  16.           80-column pages on a single sheet of paper (front and back). 
  17.           Even more paper can be saved when 4Print uses a very small font
  18.           to print six full pages on a single sheet.
  19.  
  20.        2. 4Print helps analysts, programmers, and documenters by printing
  21.           spreadsheets, program listings, and documents which are too wide
  22.           to fit on a normal page.
  23.  
  24.        3. 4Print helps programmers maintain source code by automatically
  25.           documenting a program listing's file name, date, time, and page
  26.           count; by allowing four pages (264 lines) of contiguous code to
  27.           be visible at once in an open three-ring binder (up to 528 lines
  28.           visible if the tiny font is used); and by printing multiple
  29.           source files in a single invocation.
  30.  
  31.        4. 4Print helps anyone who prints other people's documentation by
  32.           formatting based on a true 66-line page (the LaserJet normally
  33.           formats to 60 lines), and by correctly handling tabs, form feeds,
  34.           end of file characters, backspaces, overstriking, boldfacing, and
  35.           underlining in the text.
  36.  
  37.  
  38.      Here is what the reviewers are saying about 4Print:
  39.  
  40.           "4Print is definitely worth adding to your printer toolbox."
  41.              --PC Magazine, First Looks, March 27, 1990
  42.  
  43.           "4Print provides a simple, elegant solution to a problem
  44.            encountered by many programmers and documentation writers."
  45.              --Computer Language, June 1988
  46.  
  47.  
  48.      Installation:
  49.      -------------
  50.      The first thing to do is place the 4Print distribution disk in drive A
  51.      and, at the DOS prompt, type:
  52.  
  53.              C>a:readme
  54.  
  55.      The "readme" program will tell you if any installation instructions
  56.      have changed since this manual was printed, and will also inform you
  57.      of program changes or other things we may be providing with the 4Print
  58.  
  59.  
  60.      package.  Please check that none of the files are missing.  The
  61.      complete list of files comprising the 4Print package is listed in the
  62.      text file PACKING.LST.
  63.  
  64.      Now make a subdirectory for 4Print and copy all of the distribution
  65.      files:
  66.  
  67.              C>md \4print
  68.              C>cd \4print
  69.              C>copy a:*.*
  70.  
  71.      To access 4Print from any drive or subdirectory on your computer, you
  72.      need to add the 4Print subdirectory to your DOS search path.  Type
  73.      "path" at the DOS prompt to see your current path, and add 4Print to
  74.      it like this:
  75.  
  76.              C>path
  77.              PATH=C:\DOS33;C:\MYPROGS   (for example)
  78.              C>path c:\dos33;c:\myprogs;c:\4print
  79.  
  80.      Tip for advanced users:  You only need the file 4PRINT.EXE to use
  81.      4Print.  Instead of changing your path to include the 4Print
  82.      subdirectory, you can simply copy 4PRINT.EXE to any subdirectory in
  83.      your search path.
  84.  
  85.  
  86.      Quick Start:
  87.      ------------
  88.      Type the following at the DOS prompt:
  89.  
  90.           C>4print
  91.  
  92.      The program will provide information on how to use most of its
  93.      options.  4Print is a very "rich" program, though, so we suggest you
  94.      read the User's Guide first in order to enjoy the full benefits of
  95.      4Print's advanced features.
  96.  
  97.      The best thing to do first is to 4Print any ASCII file single sided to
  98.      get a feel for the program.  To print this file, for instance, type:
  99.  
  100.           C>4print read.me -s
  101.       or  C>4print read.me -dj -s       if you are using a DeskJet.
  102.  
  103.      Next, you might try double sided printing:
  104.  
  105.           C>4print read.me
  106.       or  C>4print read.me -d           if you are using a IID or IIID.
  107.       or  C>4print read.me -dj          if you are using a DeskJet.
  108.  
  109.      Unless you are using a duplex printer (IID or IIID), the program will
  110.      pause between passes and ask you to reinsert the paper in the paper
  111.      tray (or manually if you include the -m switch) to print the reverse
  112.      side.
  113.  
  114.  
  115.      4Print has many advanced formatting and paper handling features.  For
  116.      now, you might try three column, "maximum output" mode like this:
  117.  
  118.           C>4print read.me -max    (add -d for duplex, -dj for DeskJet)
  119.  
  120.  
  121.      All documentation files, including PACKING.LST, ORDER.FRM, and all
  122.      files ending with the .DOC extension, make likely candidates for
  123.      4Print.  In fact, we recommend that the user's guide, 4PRINT.DOC, be
  124.      printed by typing the following:
  125.  
  126.           C>4print 4print.doc -doc    (add -d for duplex, -dj for DeskJet)
  127.  
  128.  
  129.      DeskJet Users:
  130.      --------------
  131.      4Print has special handling for the HP DeskJet, DeskJet Plus, and
  132.      DeskJet 500.  If you are using any of these printers, you *must*
  133.      specify the "-dj" switch every time you run 4Print.  Alternatively,
  134.      you may put "SET 4PRINT=-DJ" (don't forget the dash after the equals
  135.      sign) in your AUTOEXEC.BAT and omit the -dj switch from your
  136.      subsequent 4Print runs.
  137.  
  138.      No special font is required to use 4Print with the DeskJet, but if you
  139.      have the original model (not Plus or 500), your printer must be
  140.      equipped with the optional landscape cartridge.  In addition, the
  141.      original model DeskJet does not accept landscape soft fonts, so you
  142.      may not use the shareware fonts described below.  Note that DeskJet
  143.      Plus and 500 printers require a 128K or 256K RAM cartridge in order to
  144.      use soft fonts.
  145.  
  146.  
  147.      Additional Fonts For Use With 4Print:
  148.      -------------------------------------
  149.      We have provided a collection of shareware soft fonts from Elfring
  150.      Soft Fonts which you may find useful.  To access these fonts, type
  151.      this at the DOS prompt:
  152.  
  153.           C>fonts#
  154.  
  155.      The following files will be added to your 4Print directory:
  156.  
  157.           GO080R17.PCL        Normal font / for all LaserJets 
  158.           GO060R25.PCL        Tiny font   \ except the LaserJet+
  159.  
  160.           GP080R17.PCL        Normal font /
  161.           GP060R25.PCL        Tiny font   \ for LaserJet+
  162.  
  163.           GO060R25.DJL        Normal font /
  164.           GO080R17.DJL        Tiny font   \ for DeskJet+ and 500
  165.  
  166.           ID1  (see below)
  167.           ID2  (see below)
  168.           PERM (see below)
  169.  
  170.           REGFONTS.DOC        Shareware font registration information
  171.  
  172.  
  173.      Each of these fonts is a Letter Gothic, sans serif font.  They also
  174.      contain the IBM line drawing characters which are not normally
  175.      included when you use 4Print's "-tiny" option.  If you have a
  176.      LaserJet+, you must use GP080R17 unless you have a cartridge which
  177.      includes a landscape line printer font.  (You don't need these fonts
  178.      if you use a Series II, IIP, IID, III, or IIID printer.)
  179.  
  180.      If you already have font download software, simply download the
  181.      appropriate two fonts to your printer using permanent font #1 for the
  182.      normal font and permanent font #2 for the tiny font.
  183.  
  184.      If you don't have font download software, you can use the following
  185.      two commands to download the soft fonts, substituting the file names
  186.      for normal and tiny fonts appropriate for your printer as described
  187.      above.
  188.  
  189.           C>copy/b ID1+normalfont+ID1+PERM LPT1:       (or LPT2:)
  190.           C>copy/b ID2+tinyfont+ID2+PERM LPT1:         (or LPT2:)
  191.  
  192.      To tell 4Print to use the downloaded soft fonts, type the following
  193.      command at the DOS prompt:
  194.  
  195.           C>SET 4PRINT=-#1 -T#2         (also add -DJ if you use a DeskJet)
  196.  
  197.      To set up 4Print to always use the soft fonts, add the commands
  198.      necessary to download the fonts and the SET 4PRINT command to your
  199.      AUTOEXEC.BAT file.
  200.  
  201.  
  202.      4Print is Shareware:
  203.      --------------------
  204.      4Print is being marketed as shareware.  Shareware gives users an
  205.      opportunity to evaluate a program before buying it.  If you like
  206.      4Print and wish to continue using it after a 30-day trial period, you
  207.      must order the registered version.  You'll receive the full retail
  208.      package including typeset manual and the 4FOLD and KAZAP utilities.
  209.  
  210.      Please see the text file REGISTER.DOC for more information about the
  211.      benefits of becoming a registered user.
  212.  
  213.      For information about shareware and the Association of Shareware
  214.      Professionals (ASP), please see the text file SHR-WARE.DOC.
  215.  
  216.  
  217.      Uploading 4Print to BBS's:
  218.      --------------------------
  219.      We encourage you to give copies of the shareware version of 4Print to
  220.      your friends and colleagues, and to  upload it to any BBS's that you
  221.      use.  When uploading 4Print, please use the following compressed file
  222.      name and description.  This will help other users locate the most
  223.      current version of the program.
  224.  
  225.           Program name:  4Print         Version:  4.0
  226.  
  227.              File name:  4PR400.ZIP (or 4PR400.LZH or 4PR400.ARC, etc.)
  228.  
  229.  
  230.             ASP status:  Author is member of ASP.
  231.  
  232.             Categories:  Laser Printer Utilities, Programmer's Utilities,
  233.                          Spreadsheet Utilities, Database Utilities,
  234.                          Word Processing Utilities, Documentation Aids
  235.  
  236.               Keywords:  4Print 4.00 HP LaserJet DeskJet Landscape Listings
  237.                          Docs Spreadsheets Reports KA ASP
  238.  
  239.      The following sample descriptions are provided for your convenience in
  240.      uploading 4Print to BBS's.  These description are 1, 2, and 7 lines
  241.      each with 45 characters per line.  Additional descriptions may be
  242.      found in the text file VENDOR.DOC.
  243.  
  244.             1. 4Print prints 4-6 pages/sheet on LJ/DJ [ASP]
  245.                                    -
  246.             2. 4Print 4.0 saves paper by printing 4-6 pages
  247.                per sheet on a LaserJet or DeskJet.  [ASP]
  248.                                    -
  249.             7. Featured in "Dvorak's Selected Software,"
  250.                4Print Version 4.0 saves paper by printing
  251.                listings, docs, database reports or wide
  252.                spreadsheets up to six pages per sheet in
  253.                landscape mode on HP LaserJets or DeskJets.
  254.                "Definitely worth adding to your printer
  255.                toolbox" (PC Mag First Looks, 3/27/90) [ASP]
  256.  
  257.      BBS sysops and shareware Disk Vendors: Please see the text file
  258.      VENDOR.DOC for more information about distributing 4Print.
  259.  
  260.  
  261.      Thanks!
  262.      -------
  263.      Thank you for taking the time to evaluate 4Print and for supporting
  264.      the shareware concept!
  265.  
  266.      The latest version of 4Print and all other KA shareware products can
  267.      be found in our support section on CompuServe: PCVENB, Library 3.
  268.  
  269.      Please feel free to contact us if you have any questions about any of
  270.      our products or require additional information.
  271.  
  272.  
  273.           Korenthal Associates, Inc.    Orders only: (800) KA-PROGS
  274.           230 West 13th Street          Information: (212) 242-1790
  275.           New York, New York 10011      FAX:         (212) 242-2599
  276.           U.S.A.                        CompuServe:  [76004,2605]
  277.